Check-up e sviluppo organizzativo

Nell’attuale scenario dell’economia globalizzata, le organizzazioni produttive sono sottoposte ad una variabilità sempre maggiore dell’ambiente in cui operano, con conseguente instabilità e difficoltà di pianificazione di medio-lungo periodo.

Per far fronte a queste mutate e mutevoli condizioni di contesto, è sempre più necessario saper leggere, prevenire ed intervenire su questi cambiamenti, attraverso una capacità costante di monitoraggio ed adattamento dei processi interni ed esterni alle organizzazioni, allo scopo di predisporre e modulare un giusto mix di aspetti strutturali e funzionali, che consenta di perseguire efficacemente i propri obiettivi.

In alcuni momenti chiave del ciclo di vita di un’organizzazione è utile procedere ad una valutazione complessiva del suo stato di salute ed efficacia, allo scopo di predisporre le adeguate strategie di aggiustamento, miglioramento e sviluppo, che tali condizioni richiedono.

Il check up organizzativo è uno strumento con cui mettere a fuoco le caratteristiche di struttura e funzionamento di un’organizzazione, allo scopo di individuare possibili leve strategiche di sviluppo rispetto ai propri obiettivi e contesti di riferimento.

 

Obiettivi  

  • individuare aree critiche e problemi manifesti che possono ostacolare lo sviluppo dell’organizzazione e la sua capacità di perseguire efficacemente i propri obiettivi
  • individuare le risorse potenziali e quelle sottoutilizzate rispetto al loro potenziale di sviluppo
  • individuare potenziali leve strategiche per il superamento delle criticità e l’adeguata valorizzazione delle risorse presenti
  • migliorare l’interfunzionalità delle strutture e dei processi organizzativi in funzione di un maggiore successo nel raggiungimento dei propri obiettivi

Quando e perché  

  • variazioni significative del contesto e degli scenari di mercato
  • cambiamenti nelle strutture decisionali (ad es. in caso di passaggi generazionali)
  • attuazione di piani di riduzione dei costi che implicano trasformazioni dei processi
  • implementazione di processi di innovazione tecnologica ed organizzativa
  • crescita o diminuzione delle dimensioni organizzative e lancio su nuovi mercati
  • revisioni strategiche di mission, vision ed obiettivi

 

Modalità di realizzazione 

  • analisi delle dimensioni strutturali, funzionali e socio-relazionali dell’organizzazione (mission, vision, strategie, obiettivi, strutture organizzative, ruoli, mansioni, processi, clima e cultura organizzativi)
  • raccolta di evidenze empiriche e dati quantitativi (bilanci, organigrammi, indici di soddisfazione del cliente)
  • integrazione con dati di tipo qualitativo (interviste, focus group, questionari, osservazione diretta)

 

Output 

Al termine del check up viene consegnato al cliente un report dettagliato con l’indicazione delle aree critiche ed i punti di forza dell’organizzazione, le opportunità e le minacce scaturenti dalle interazioni tra le caratteristiche dell’ambiente interno ed esterno all’organizzazione e le possibili leve strategie di sviluppo. 

Tempi 

A seconda delle dimensioni organizzative e della complessità dei processi produttivi il check up richiede un intervento in azienda di 1 o 2 giorni con una mezza giornata o una giornata intera per la realizzazione di interviste e focus group con i ruoli chiave della direzione ed un campione significativo del personale aziendale. I dati così raccolti vengono successivamente analizzati ed interpretati per l’elaborazione del report diagnostico.

 

Il costo dell’intervento varia in base alle dimensioni organizzative, il tempo necessario ed il livello di approfondimento/analisi necessario

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